Peer Review Process
The Peer Review Process is a process by which the journal assesses the quality of manuscripts before publication, with relevant experts in the field reviewing and commenting on accepted manuscripts. This process aims to help editors determine whether a manuscript should be published in the IJIJEL journal.
Key points in the Peer Review Process:
Manuscripts submitted to the journal first go through an initial screening by the editorial team.
Manuscripts that pass the screening will be sent to at least two peer reviewers for review.
Peer reviewers independently make recommendations to the journal editor as to whether the manuscript should be rejected or accepted (with or without revisions).
The journal editor considers all feedback from the peer reviewers and makes a decision to accept or reject the manuscript.
The Peer Review Process for journal publication is essentially a quality control mechanism, where experts evaluate the manuscript with the aim of ensuring the quality of the published manuscript. However, peer reviewers do not make the decision to accept or reject the paper, but provide a recommended decision. In journals, the decision-making authority lies solely with the journal editor or journal editorial board.
How does it work?
When a manuscript is submitted to a journal, it is assessed to see if it meets the criteria for submission. If it does, the editorial team will select potential peer reviewers within the research field to peer review the manuscript and make recommendations. There are four types of peer review used by IJIJEL:
Single-blind: the reviewer knows the author's name, but the author does not know who reviewed their manuscript unless the reviewer chooses to sign their report.
Double-blind: the reviewer does not know the author's name, and the author does not know who reviewed their manuscript.
Open peer: the author knows who the reviewer is, and the reviewer knows who the author is. If the manuscript is accepted, a named reviewer report is published alongside the article.
Transparent: the reviewer knows the author's name, but the author does not know who reviewed their manuscript unless the reviewer chooses to sign their report. If the manuscript is accepted, an anonymous reviewer report is published alongside the article.
Why peer review?
Peer review is an integral part of scientific publishing that confirms the validity of a manuscript. Peer reviewers are experts who donate their time to help improve the manuscript they are reviewing.
Steps of peer review
Paper Submission
Authors submit the manuscript to the IJIJEL journal. This is usually through the online system on the IJIJEL journal website or the journal may accept submissions via author email.
Editorial Team Assessment
The editorial team reviews the manuscript to ensure it conforms to the journal template. The quality of the manuscript is not assessed at this point.
Assessment by the Editor-in-Chief
The editor-in-chief checks that the manuscript is appropriate for the journal, sufficiently original, and interesting. Otherwise, the paper may be rejected without further review.
Invitation of Peer Reviewers
The editor sends an invitation to the appropriate individual reviewers.
Response to Invitation
Potential reviewers weigh the invitation against their own expertise, conflicts of interest, and availability. They then accept or decline. If possible when declining, they suggest alternative reviewers.
Review Conducted
Reviewers take the time to read the manuscript several times to form an initial impression of a manuscript and make notes for a detailed point-by-point review. The review is then submitted to the journal, with a recommendation to accept or reject it or with a request for revision before reconsideration.
Journal Evaluates Reviews
Editors consider all returned reviews before making an overall decision. If the reviews differ greatly, the editor may invite additional reviewers for additional opinions before making a decision.
Decision Communicated
The editor emails the decision to the author including relevant reviewer comments.
Next Steps
If accepted, the manuscript is sent to production. If rejected or sent back, the author is asked to revise with comments from the reviewers to help the author improve the manuscript. At this stage, the reviewer is also sent an email to inform the author of the revision. If the manuscript is revised again, the reviewer expects a new version of the manuscript, but if only minor changes are requested, the review is done by the editor.
Peer Review Process adalah proses di mana jurnal menilai kualitas naskah sebelum diterbitkan, ditinjau oleh para ahli yang relevan di bidangnya untuk mereview dan mengomentari naskah yang diterima. Proses ini bertujuan untuk membantu editor menentukan apakah naskah harus diterbitkan dalam jurnal IJIJEL.
Poin penting dalam Peer Review Process :
- Naskah yang dikirimkan ke jurnal terlebih dahulu melalui penyaringan awal oleh tim editorial.
- Naskah yang lolos pemeriksaan akan dikirim pada minimal dua peer reviewer untuk ditinjau.
- Peer reviewer secara independen membuat rekomendasi kepada editor jurnal, apakah naskah harus ditolak atau diterima (dengan atau tanpa revisi).
- Editor jurnal mempertimbangkan semua umpan balik dari peer reviewer dan membuat keputusan untuk menerima atau menolak naskah.
Peer Review Process untuk publikasi jurnal pada dasarnya adalah mekanisme kendali mutu, dimana para ahli mengevaluasi naskah yang bertujuan untuk memastikan kualitas dari naskah yang diterbitkan. Namun, peer reviewer tidak membuat keputusan untuk menerima atau menolak makalah, tetapi memberikan rekomendasi keputusan. Di jurnal, otoritas pengambilan keputusan hanya ada pada editor jurnal atau dewan editorial jurnal.
Bagaimana cara kerjanya?
Ketika naskah diserahkan ke jurnal, naskah dinilai untuk melihat apakah memenuhi kriteria untuk penyerahan. Jika ya, tim editorial akan memilih peer reviewer potensial dalam bidang penelitian untuk meninjau naskah secara sejawat dan membuat rekomendasi. Ada empat jenis peer review yang digunakan oleh IJIJEL:
- Single-blind: peninjau mengetahui nama pengarang, tetapi pengarang tidak tahu siapa yang mereview naskah mereka kecuali peninjau memilih untuk menandatangani laporan mereka.
- Double-blind: peninjau tidak tahu nama penulisnya, dan penulis tidak tahu siapa yang mengulas naskahnya.
- Open peer: penulis tahu siapa reviewer, dan reviewer tahu siapa penulisnya. Jika naskah diterima, laporan resensi bernama diterbitkan di samping artikel.
- Transparan: peninjau mengetahui nama pengarang, tetapi pengarang tidak tahu siapa yang meninjau naskah mereka kecuali peninjau memilih untuk menandatangani laporan mereka. Jika naskah diterima, laporan peninjau anonim diterbitkan di samping artikel.
Mengapa peer review?
Peer review merupakan bagian integral dari penerbitan ilmiah yang menegaskan keabsahan naskah. Peer reviewer adalah ahli yang menyumbangkan waktu mereka untuk membantu menyempurnakan naskah yang mereka ulas.
Langkah peer review
- Penyerahan Kertas
Penulis mengirimkan naskah ke jurnal IJIJEL. Ini biasanya melalui sistem online di laman jurnal IJIJEL atau jurnal dapat menerima kiriman melalui email penulis. - Penilaian Tim Redaksi
Tim editor memeriksa naskah untuk memastikan sesuai dengan template jurnal. Kualitas naskah tidak dinilai pada saat ini. - Penilaian oleh Pemimpin Redaksi
Pemimpin redaksi memeriksa bahwa naskah tersebut sesuai untuk jurnal, cukup orisinal, dan menarik. Jika tidak, makalah tersebut dapat ditolak tanpa ditinjau lebih lanjut. - Undangan Peer Reviewer
Editor mengirimkan undangan kepada individu yang menjadi peninjau yang sesuai. - Tanggapan atas Undangan
Calon peninjau mempertimbangkan undangan tersebut dengan keahlian, konflik kepentingan, dan ketersediaan mereka sendiri. Mereka kemudian menerima atau menolak. Jika memungkinkan saat menolak, mereka menyarankan peninjau alternatif. - Review Dilakukan
Peninjau menyisihkan waktu untuk membaca naskah beberapa kali untuk membentuk kesan awal dari sebuah naskah dan membuat catatan untuk tinjauan poin demi poin yang terperinci. Review tersebut kemudian diserahkan ke jurnal, dengan rekomendasi untuk menerima atau menolaknya atau dengan permintaan revisi sebelum dipertimbangkan kembali. - Jurnal Mengevaluasi Review
Editor mempertimbangkan semua ulasan yang dikembalikan sebelum membuat keputusan keseluruhan. Jika ulasan sangat berbeda, editor dapat mengundang peninjau tambahan untuk mendapatkan pendapat tambahan sebelum mengambil keputusan. - Keputusan Dikomunikasikan
Editor mengirimkan email keputusan ke penulis termasuk komentar peninjau yang relevan. - Langkah Selanjutnya
Jika diterima, naskah dikirim ke produksi. Jika ditolak atau dikirim kembali, penulis diminta untuk merevisi dengan disertai komentar dari peninjau untuk membantu penulis memperbaiki naskah. Pada tahap ini, peninjau juga dikirimi email untuk memberi tahu hasil revisi penulis. Jika naskah kembali direvisi, peninjau mengharapkan naskah versi baru, Namun jika hanya perubahan kecil yang diminta, maka tinjauan dilakukan oleh editor.
